La carta de presentación es el contacto inicial del candidato con la empresa, en ella darás una primera imagen muy importante. El objetivo es que la persona que la lea piense que sos el candidato perfecto para ocupar el puesto de trabajo que están ofertando.
En la carta debes presentarte brevemente, destacando tus puntos fuertes y las razones por las que la empresa debe prestar atención a tu Currículum Vitae (CV) e incluirte en el proceso de selección.
Tu presentación debe ajustarse a la naturaleza del trabajo al que optas, y debe reflejar tu interés en la organización. Y por supuesto, debe corresponderse con el contenido de tu CV.
Hoy en día se podría decir que la carta de presentación se vio reemplazada por el cuerpo del mail donde mandamos el CV. Ya que la gran mayoría de consultoras y empresas solicitan que se envíe vía mail el CV.
Nunca se debe enviar el Curriculum vitae por mail sin escribir nada en el cuerpo del mismo. De la misma forma que debemos prestar especial atención al asunto que hay que escribir para que una vez enviado sea correctamente filtrado por los reclutadores.
Existen tres tipos de cartas de presentación:
De respuesta a un anuncio. Esta carta hace referencia a una oferta de empleo publicada por una empresa. Indica el puesto de trabajo al que deseas optar o menciona el anuncio publicado. Se trata de una carta personalizada, por ello es importante que destaques los motivos por los que deseas ocupar ese puesto y las competencias que dispones para ello. Por lo general se debe adjuntar el CV.
De auto-candidatura. Se envía una carta de presentación junto con el CV a empresas que no han publicado ninguna oferta, pero en las que te gustaría trabajar. Es una buena estrategia para darte a conocer y que los reclutadores te tengan en cuenta a la hora de seleccionar un candidato para ocupar un posible puesto de trabajo.
De recordatorio y actualización de datos. Si has enviado tu candidatura a una empresa y no has obtenido ninguna respuesta, puedes enviar una nueva carta para recordar tu candidatura, siempre y cuando lo consideres oportuno. Puedes aprovechar para informar de la actualización de algunos de los datos de tu CV, por ejemplo, haber cursado una formación específica relacionada con el puesto de trabajo que quieres conseguir.
Claves para hacer una buena carta de presentación
· Brevedad y claridad. La carta de presentación acompaña a tu currículum y sirve para llamar la atención a la empresa. Debe ser breve (máximo una hoja) y exponer la información de forma clara y concisa.
· Uso correcto del lenguaje. Utiliza un lenguaje formal y sin faltas de ortografía. Revisa el contenido antes de enviarla.
· Buena estructura y presentación. Tu carta debe tener una presentación y justificación del envío de la candidatura, la información sobre tu perfil y porqué crees que eres un buen candidato, dejar ver tu interés para trabajar con dicha empresa y de realizar una entrevista personal.
· Despierta interés. En pocas frases tienes que ser capaz de despertar el interés hacia ti. Habla de tus competencias, tu experiencia, tus motivaciones y todo aquello que crees que te diferencia de los demás.
· No olvides adjuntar el currículum y poner tu contacto. A través del CV podrán verificar la información que has anunciado en la carta y contactarte para una futura entrevista de trabajo.
¿QUÉ SON LAS REFERENCIAS EN UN CURRÍCULUM VITAE?
Las referencias son aquellas personas o contactos con las que un potencial empleador puede ponerse en contacto para preguntar o aclarar dudas sobre tu desempeño, tus tareas dentro de una empresa o tus cualidades en anteriores puestos de trabajo.
Por norma general se añaden en el currículum vitae o CV a la hora de buscar trabajo o solicitar un puesto en concreto.
Dependiendo del puesto, algunos entrevistadores comprueban las referencias que has puesto en tu currículum o que en las etapas finales del proceso de selección te han solicitado, por lo que es importante planificar con detalle a quiénes se lo vas a solicitar y por qué.
Elegir correctamente las referencias que añadirás en tu currículum vitae es muy importante, ya que la imagen que ellos den de ti y cómo respondan a las preguntas que le hagan pueden hacer que consigas el puesto laboral al que estás postulando o seas descartado.
Las referencias no deben confundirse con la carta de recomendación. Sin embargo, la persona que firma una carta de recomendación puede ser la misma de las referencias sobre vos.
¿CÓMO INCLUIR LAS REFERENCIAS EN TU CV?
Existen dos formas de poner las referencias en tu CV: la primera se limita a proporcionar el nombre y los datos de contacto; la segunda, menos utilizada incluye además un pequeño fragmento escrito (o aprobado) por dicho contacto, en el que se explica el desempeño del candidato o sus cualidades a nivel profesional.
Muchos candidatos se preguntan si deben incluir directamente contactos de referencia en su currículum vitae. En la mayoría de los casos, es necesario. Si sabes de antemano que podrás obtener buenas referencias de tus anteriores empleadores, y deseas comunicarlo al seleccionador, una frase al pie del CV como “Se proporcionarán referencias bajo petición”, será suficiente.
Los reclutadores pedirán las referencias (o los nombres de los contactos que puedan proporcionarlas) si éstas les resultan necesarias para comenzar o continuar con el proceso de selección.
Es importante que, si tienes la oportunidad, hables con las personas que vas a ofrecer como referencia, les pidas su consentimiento para hacerlo, e incluso les resumas brevemente qué tipo de empleo estás buscando y qué necesitas, a grandes rasgos, que expliquen de ti al seleccionador.
No caigas en el error de proporcionar nombres de personas que trabajaron contigo hace mucho tiempo o personas que quizás no te recuerden; si el entrevistador las llama y apenas pueden decir nada, no resultarán de mucha ayuda.
A la hora de proporcionar las referencias, ya sea directamente al seleccionador, o a través de tu CV, deberás dar los detalles de 2 o 3 contactos, incluyendo sus nombres, números de teléfono y relación profesional que tuvisteis en el pasado.
En algunos casos, especialmente en los de aquellos profesionales con poca trayectoria (recién licenciados, por ejemplo), las referencias académicas son una buena opción para complementar el CV y aportar al seleccionador más datos sobre el candidato.